CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ

CHỨC NĂNG  - NHIỆM VỤ

1. CHỨC NĂNG

Trung tâm Thông tin – Thư viện Phân hiệu Trường Đại học Giao thông Vận tải tại Tp. Hồ Chí Minh được xem là Trung Tâm thông tin văn hoá, khoa học, kỹ thuật; là một bộ phận trong cơ cấu tổ chức của Trường có chức năng tổ chức xây dựng và quản lý các tài liệu: đề tài NCKH của giảng viên, sinh viên, luận án tiến sĩ, luận văn cao học, sách, báo, tạp chí, …về văn hoá, khoa học, kỹ thuật; Quản lý vận hành và sửa chữa hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin đảm bảo phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên và sinh viên trong toàn Trường.

2. NHIỆM VỤ

Nghiên cứu, đề xuất phương hướng, chủ trương kế hoạch hoạt động dài hạn và ngắn hạn của Thư viện; phát triển học liệu văn hóa, khoa học kỹ thuật phù hợp với nhiệm vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học của Nhà trường, đồng thời chịu trách nhiệm bảo quản vốn học liệu đó.

Xử lý, phân loại, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản tài liệu theo các tiêu chuẩn chung hoặc theo từng chuyên ngành khoa học, kỹ thuật.

Xây dựng và ứng dụng các biện pháp tra cứu hiện đại để bạn đọc tìm tài liệu được nhanh chóng.

Tổ chức cho cán bộ, giảng viên, nghiên cứu sinh, học viên và sinh viên của Trường khai thác, sử dụng thuận lợi và có hiệu quả các tư liệu do thư viện quản lý.

Tổ chức các hình thức tuyên truyền, giới thiệu các dạng tài liệu như sách, tạp chí, báo...và biên soạn bản thông tin tóm tắt, giới thiệu thông tin thư mục.

Thường xuyên thu nhận những ấn phẩm do Trường xuất bản, cũng như các luận án tiến sĩ, luận  văn cao học, đề tài nghiên cứu khoa học của giảng viên, sinh viên, ...được bảo vệ tại Trường; các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện.

Có kế hoạch chủ động, thường xuyên tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ,... cho cán bộ thư viện để không ngừng nâng cao chất lượng và hiệu quả phục vụ.

Quản lý, đảm bảo an ninh mạng và hoạt động của toàn bộ hệ thống hạ tầng thông tin tại Phân hiệu: hệ thống mạng, máy chủ, máy tính…; Thực hiện công tác bảo dưỡng máy tính trong Phân hiệu theo định kỳ.