Hướng dẫn từng bước giúp công đoàn viên tự học và sử dụng AI để tạo ra các infographic mô tả sinh động quy trình công việc tại đơn vị.
Hoạt động "Nâng cao kỹ năng tin học văn phòng" được tổ chức bởi Ban Chấp hành Công đoàn khối Hành chính thuộc Công đoàn Phân hiệu Trường Đại học Giao thông vận tải tại TP.HCM (UTC2) nhằm thúc đẩy chuyển đổi số và ứng dụng thực tiễn Trí tuệ Nhân tạo vào công tác hành chính và phục vụ tại Phân hiệu.
Tự động hóa tư duy, số hóa văn bản quy trình khô khan thành dạng Infographic dễ hiểu, tăng hiệu suất truyền thông nội bộ.
Toàn thể công đoàn viên Phân hiệu UTC2. Website được thiết kế hướng tới người chưa từng tiếp xúc hay sử dụng AI trước đó.
Infographic có nội dung tiếng Việt, thể hiện rõ quy trình từ 5-8 bước của đơn vị mình, bố cục hài hòa và thiết kế hiện đại.
Các quy trình nghiệp vụ như: Quy trình mượn sách thư viện, sửa chữa trang thiết bị CNTT, đăng ký học phần trực tuyến...
Chúng tôi đã chuẩn hóa quy trình tham gia thành 6 bước đơn giản dưới đây giúp bạn dễ dàng hoàn thành sản phẩm dự thi của mình.
Lựa chọn một quy trình nghiệp vụ thiết thực nhất tại đơn vị bạn để số hóa.
Viết ra giấy hoặc file text các bước tuần tự của quy trình đó một cách ngắn gọn, súc tích.
Ví dụ chuẩn hóa:
1. Sinh viên điền mẫu đơn đăng ký học phần online
2. Phòng Đào tạo duyệt đơn đủ điều kiện
3. Sinh viên nộp học phí bổ sung qua ngân hàng
4. Hệ thống cập nhật thời khóa biểu mới
Truy cập một trong các nền tảng AI sinh ảnh hàng đầu hiện nay.
ChatGPT
DALL-E 3 cao cấp
Gemini
Mô hình Imagen 3
Copilot
Đăng nhập tài khoản MS
Grok
AI tiên tiến của xAI
* Lưu ý: Công đoàn viên có thể linh hoạt sử dụng các công cụ AI sinh ảnh khác ngoài các công cụ gợi ý trên (như Canva AI, Midjourney, Leonardo.ai...) nếu có sẵn tài khoản hoặc quen sử dụng.
Sử dụng các Prompt được viết sẵn tối ưu phía dưới để cấu trúc ý tưởng cho AI dễ hiểu nhất.
"Hãy thiết kế một sơ đồ khối phẳng (infographic flowchart) mô tả quy trình tiếp nhận hồ sơ hành chính một cửa gồm các bước..."
Thực hiện vòng lặp cải tiến prompt để sinh ra bức ảnh ưng ý nhất.
Đối chiếu sản phẩm cuối cùng với bộ tiêu chuẩn của BTC cuộc thi.
Bấm vào từng dòng dưới đây để xem hướng dẫn đăng ký và thiết lập vẽ ảnh cho từng công cụ AI cụ thể.
Chọn phong cách mong muốn dưới đây, sao chép Prompt chỉ với 1 click và dán vào AI của bạn, sau đó điền thông tin quy trình phòng ban của bạn.
Các ví dụ đều mang tính chất tham khảo.
Sơ đồ Comic truyện tranh ngang 16:9 mô tả sinh động quy trình mượn trả sách Thư viện.
Sơ đồ 3D Isometric ngang 16:9 mô tả 6 bước tiếp nhận, sửa chữa và bàn giao chuẩn hóa.
Sơ đồ Storyboard ngang 16:9 chi tiết mô tả 4 bước Đăng ký học phần trực tuyến.
Sơ đồ minh họa phân chia luồng công việc kiểm định thiết bị chuẩn slide.
Một số vướng mắc thường gặp khi bắt đầu ứng dụng Trí tuệ Nhân tạo để thiết kế infographic quy trình.